مصانع الملابس النسائية   هي بيئات يسير بخطى سريعة وأوامر الملابس في كثير من الأحيان تتدفق فيها. ومع ذلك ، كما أن أسعار سوق النسيج تتغير أيضا بسرعة يمكن أن تشكل تحديات في التسعير بشكل صحيح للمصانع. في وقت عرض الأسعار للأسلوب ، يكون سعر النسيج حاليًا ، ولكن بعد ذلك ببضعة أيام يمكن أن يصبح السعر قديمًا. عندما يكون لدى الشركة أوامر قادمة في كل وقت ، إذا لم تتم إدارة التكاليف بشكل صحيح ، فقد يصبح هامش الربح صغيرًا للغاية.
 

إدارة التكاليف أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال. يستخدم الإنتاج مجموعة متنوعة غنية من المواد ولأن المعلومات ليست في الوقت المناسب دائمًا ، فقد يتسبب ذلك في سوء شراء الشركة ، مما يؤدي إلى حدوث هدر.

مشكلة أخرى هي عندما لا تتوافق التكاليف الفعلية لشراء المواد مع التكلفة المتوقعة ، ثم لا تقوم الشركة أيضًا بتحليل التناقضات مما يعني أنه لا يمكن إصلاحها.

هناك العديد من مصادر بيانات الطلب ، وكميات كبيرة من التاريخ ، والجودة الإحصائية غير متسقة ، مما يؤدي إلى عدم الدقة.

كلفة   الميزنة وتقدير   معقد و   أنه   من السهل ارتكاب الأخطاء ، مما يجعل من الصعب إجراء تقييم دقيق لما إذا كان كل طلب مربح أم لا.

إذا تم حساب التكاليف يدويًا ، فستكون عملية بطيئة ولن يتم اكتشاف الطلبات غير المربحة إلا بعد إصدار الطلب ، والذي فات الأوان.

مصنع الملابس وكسين   أنشأت نظامنا الخاص لإدارة إنتاج الملابس. يحتوي النظام على 5 مكونات رئيسية.

يساعد هذا النظام في زيادة شفافية تكلفة الطلبات وحساب تكلفة كل حساب بشكل أكثر دقة. في ما يلي ملخص سريع لكل خطوة وكيفية تحسين كفاءة تكاليف أعمالنا.
 

الخطوة 1:   التحديث التلقائي لحالة المواد.

يتضمن ذلك عمل فاتورة المواد والتحقق من حالة المادة في الوقت الفعلي لتجنب عمليات الشراء الخاطئة.

يقوم النظام تلقائيًا بتحديث المواد ، ومعدل فقد المواد ، وما إلى ذلك مع تغير الطلب.
 

الخطوة 2: التحكم في تكاليف الشراء.

يمكن لنظامنا تجميع وتحليل متطلبات المواد ، ومقارنة الأسعار التاريخية ، وإنشاء طلبات الشراء تلقائيًا.

إنه يقيم مهلة المورد ، أداء التسليم والسعر ويتتبع حالة شراء المواد.

الخطوة 3: تكامل البيانات

يمكن للنظام تسجيل سلسلة من العمليات بدقة مثل أوامر الشراء والإيصالات وطلبات الدفع والموافقات والمدفوعات.

يدعم النظام أيضًا تقييم تقدم الطلبات والتحديث التلقائي للمواد وأسعار الشراء ومعدل الخسارة وما إلى ذلك.

الخطوة 4: تبسيط عمليات التسوية

نعمل على تبسيط عملية تقدير التكاليف ، والتي يمكنها استدعاء استعلامات عناصر متعددة في وقت واحد وتحديثها بشكل متزامن.

ملخص في الوقت الحقيقي وتحليل البيانات من جميع الإدارات يبسط إلى حد كبير عملية المصالحة ويتجنب المصالحة المتكررة.

يتم تخصيص المصروفات تلقائيًا للحساب ويتم مراقبة عملية كل عنصر من المواد أو تكلفة المعالجة أو المصاريف.

الخطوة 5: الموافقة على الدفع

يوفر النظام مقارنة تلقائية للميزانيات والتنبيهات التلقائية والتذكير بالإمكانات الزائدة على الإنفاق على الطلبات.

يتم تسجيل كل دفعة ومطابقتها تلقائيًا مع الأمر ، وتجنب المدفوعات المكررة ، أو المعاملات المفقودة.

سيقوم النظام بجمع ومقارنة كل بند من المواد والتجهيز والتكاليف الأخرى لتجنب المدفوعات الزائدة.